2025年12月13日土曜日

管理組合の年間スケジュール

2025年12月も後半に入ります。今年もあと残り僅かです。積み残し案件はありませんでしょうか?これを機に管理組合の年間スケジュールについて確認しておきましょう。

12月決算のマンションではこれから年明け以降に定時総会があります。総会の後、新メンバーによる理事会を開催し、翌年1月までの間、1~2か月に1回の頻度(年6回~8回程度)で理事会が開催されます。

マンションでは日々様々な問題が生じます。前回の理事会終了後に生じた苦情(騒音・タバコ・ペット)や劣化に伴う設備不具合への対応をまとめて協議して、注意喚起文の掲示や、日常修繕の実施などを決めていきます。



※管理組合の年間スケジュール(12月決算)
2月 定時総会で、決算・予算が承認され、役員が選任される
3月 第1回定例理事会で、前任者からの引継ぎを受け、役職を互選で決める
5月 第2回定例理事会で、防災訓練などを企画し、有事や災害に備える
7月 第3回定例理事会で、夏祭りなどを企画し、区分所有者の交流を深める
9月 第4回定例理事会で、自薦他薦で次期役員候補者を募る
11月 第5回定例理事会で、クリスマス会など交流を深めるイベントを企画する
1月 第6回(総会前最後の)理事会で、決算案・予算案・次期役員案を決める 

苦情や不具合は定期的に発生しますので、上記のようなスケジュールを組んで、理事会を定期的に開催していく必要があります。

特に、竣工後10年以上経つマンションでは、劣化に伴う不具合が高い頻度で発生しますので、その点留意が必要です。

また、近年では気候温暖化に伴う水害(局地的な大雨による浸水被害など)が全国的に発生しているため、自然災害への備えや対応も重要になっております。

適切な頻度で理事会を開催し、絶えず生じる諸問題に対し、適切に対応することで、マンションの資産価値を守っていきましょう!

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