管理組合1年の流れとは？

2022年8月も中旬に入ります。お盆休みですね。新型コロナウイルスはオミクロン株BA.5による感染拡大が続いております。重症化率は低いものの、新規感染者の絶対数が増加していることで、死者数も少しずつ増えております。

今回は管理組合の1年間の流れについて説明致します。

3月決算のマンションでは総会が終わり、新メンバーによる理事会が１～２回開催された頃だと思います。今後4月までの間1～2か月に1回の頻度（年6回～8回程度）で理事会が開催されます。マンションでは日々様々な問題が生じます。前回の理事会終了後に生じた苦情（騒音・タバコ・ペット）や劣化に伴う設備不具合への対応をまとめて協議して、注意喚起文の掲示や、日常修繕の実施などを決めていきます。

※管理組合の年間スケジュール

5月　定時総会で、決算・予算が承認され、役員が選任される

6月　第1回定例理事会で、前任者からの引継ぎを受け、役職を互選で決める

8月　第2回定例理事会で、夏祭りなどを企画し、区分所有者の交流を深める

10月 第3回定例理事会で、防災訓練などを企画し、有事や災害に備える

12月 第4回定例理事会で、クリスマス会など交流を深めるイベントを企画する

2月　第5回定例理事会で自薦他薦で次期役員候補者を募る

4月　第6回（総会前最後の）理事会で、決算案・予算案・次期役員案を決める　

苦情や不具合は定期的に発生しますので、上記のようなスケジュールを組んで、理事会を定期的に開催していく必要があります。特に、竣工後10年以上経つマンションでは、劣化に伴う不具合が高い頻度で発生しますので、その点留意が必要です。また、近年では気候温暖化に伴う水害が全国的に発生しているため、自然災害への備えや対応も重要になっております。

適切な頻度で理事会を開催し、絶えず生じる諸問題へ適切に対応することで、マンションの資産価値を守っていきましょう！